Raaseporin kaupunki myöntää yhdistyksille toiminta-avustuksia yhdistysten vuotuista toimintaa varten sekä hankeavustuksia yksittäisluonteisia hankkeita varten. Yleisten yhdistysavustusten tavoitteena on tukea ja edistää yhdistystoimintaa kaupungissa tarjoamalla taloudellisia resursseja aatteellisille yhdistyksille ja järjestöille.
Avustusten tavoitteet:
1. Paikallisen yhdistystoiminnan vahvistaminen
Kaupungin hyvinvointia ja osallisuutta rikastuttaviin monipuolisiin aktiviteetteihin ja toimintoihin osallisuuden edistäminen.
Yhdistysten tukeminen niiden työssä luomalla kaupunkilaisille mielekkäitä vapaa-ajan toimintoja.
2. Osallisuuden ja sitoutumisen edistäminen
Asukkaiden kannustaminen yhdistystoimintaan ja siten sosiaalisen yhteenkuuluvuuden vahvistaminen.
Osallisuutta ja monimuotoisuutta tukevien aloitteiden edistäminen yhdistyksien toiminnassa.
3. Kestävään kehitykseen osallistuminen
Sosiaalisen kestävyyden parissa työskentelevien yhdistyksien tukeminen.
Kaupungin kestävää kehitystä tukevien hankkeiden ja toimintojen edistäminen.
4. Innovaation ja kehittämisen tukeminen
Yhdistyksien kannustaminen uusien ideoiden ja menetelmien kehittämiseen ajankohtaisten yhteiskunnallisten haasteiden vastaamiseksi.
Yhdistysten pitkän aikavälin kehityksen ja valmiuksien edistämistä tukevien hankkeiden tukeminen.
5. Laadun ja tehokkuuden turvaaminen
Hyvää organisointikykyä ja taloudenpitoa osoittavien yhdistyksien tukeminen.
Avoimien ja oikeudenmukaisten resurssien jakamisen edistäminen selkeiden ja objektiivisten kriteerien pohjalta.
Kaupunki haluaa näillä avustuksilla luoda edellytykset asukkaiden hyvinvointia ja kehitystä edistävälle elävälle ja dynaamiselle yhdistyselämälle.
Kuka voi hakea avustusta?
- Aatteelliset yhdistykset ja järjestöt
Kaupungissa rekisteröidyt ja toimivat yhdistykset.
Yhdistykset, jotka harjoittavat yleisölle suunnattua avointa ja kaupungin asukkaita edistävää toimintaa. - Erityisvaatimukset täyttävät yhdistykset
Yhdistykset, joilla on demokraattinen rakenne ja avoin jäsenyysprosessi.
Yhdistykset, joilla on vakaa talous ja jotka voivat osoittaa vastuullista taloudenpitoa.
Yhdistykset, jotka voivat osoittaa aikaisempaa kokemusta hankkeiden ja toimintojen toteuttamisesta. - Kestävän kehityksen ja osallisuuden puolesta toimivat yhdistykset
Aktiivisesti ympäristön ja sosiaalisen kestävyyden puolesta toimivat yhdistykset.
Tasa-arvoa ja eri ryhmien osallisuutta yhteiskuntaan edistävät yhdistykset.
Yhdistysten on täytettävä asetetut kriteerit ja osoitettava, kuinka niiden toiminta edistää kaupungin kehitystä ja asukkaiden hyvinvointia.
Kuka ei voi hakea avustusta?
- Yksityishenkilöt
Yksityishenkilöt eivät voi hakea avustusta. Avustukset on tarkoitettu aatteellisille yhdistyksille ja järjestöille. - Yritykset ja kaupalliset toimijat
Yritykset ja muut kaupalliset toimijat eivät ole oikeutettuja hakemaan näitä avustuksia. - Verotettavat yhdistykset, järjestöt ja yhteisöt
Verotettavat yhdistykset, järjestöt ja yhteisöt. - Jäsenmäärältään rajoitetut yhdistykset
Avustusta eivät ole oikeutettuja hakemaan sellaiset yhdistykset, joiden jäsenyysprosessi ei ole avoin tai jotka syrjivät sukupuolen, etnisen alkuperän, uskonnon, vamman tai muun syyn perusteella. - Yhdistykset, joilla on puutteellinen taloudenpito
Avustusta eivät ole oikeutettuja hakemaan sellaiset yhdistykset, jotka eivät pysty osoittamaan vastuullista taloudenpitoa tai jotka ovat aiemmin hoitaneet varojaan huonosti.
Näillä rajoituksilla varmistetaan, että avustukset jaetaan yleishyödyllisiin tarkoituksiin toimiville yhdistyksille, jotka osaavat käsitellä varojaan vastuullisesti.
Hakemuksia koskevat yleiset säännöt
- Hakuaika
Hakemukset on jätettävä määräajassa. Myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida. - Hakulomake
Hakemus on tehtävä kaupungin laatimalla erillisellä hakulomakkeella.
Hakulomakkeen kaikki kentät on täytettävä oikein ja täydellisesti. - Pakolliset liitteet
Hakemukseen on liitettävä tarvittavat liitteet, kuten toimintakertomus, tilinpäätös ja kyseisen vuoden talousarvio.
Hakemukseen on liitettävä kaikki muut hakuohjeissa vaaditut asiakirjat. - Yhdistystä koskevat vaatimukset
Yhdistys on rekisteröity Raaseporin kaupunkiin ja se toimii Raaseporin kaupungissa.
Yhdistys on rakenteeltaan demokraattinen ja jäsenyysprosessi on avoin.
Yhdistyksen talous on vakaa ja taloudenhoito on vastuullista. Yhdistys ei ole hakenut muuta avustusta kaupungilta - Avustuksen käyttö
Avustus on käytettävä hakemuksessa ilmoitettuun tarkoitukseen.
Yhdistyksen on tilitettävä avustuksen käyttö ja saavutetut tulokset. - Raportointi
Yhdistyksen on määräajassa toimitettava selvitys avustuksen käytöstä.
Raportissa tulee olla taloudellinen selvitys ja kuvaus avustuksen avulla toteutetuista toimista. - Takaisinmaksu
Jos avustusta ei käytetä mainittujen ehtojen mukaisesti, yhdistys voi joutua palauttamaan avustuksen kokonaan tai osittain. - Muut ehdot
Yhdistyksen tulee noudattaa kaupungin yhdistystoimintaa koskevia linjauksia ja sääntöjä.
Yhdistyksen tulee olla valmis osallistumaan kaupungin toteuttamiin seurantakokouksiin ja arviointeihin.
Yhdistys voi saada avustusta vain yhdestä kaupungin jakamasta avustuksesta.
Näiden sääntöjen tarkoituksena on varmistaa, että hakuprosessi on oikeudenmukainen ja avoin ja että avustuksia käytetään vastuullisesti yhdistystoiminnan edistämiseen kaupungissa.
Avustushakemuksen liitteet
Hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet käsittelyä varten:
1. Toimintakertomus
Yksityiskohtainen selvitys yhdistyksen kuluneen vuoden toiminnasta.
2. Taloudellinen selvitys
Vuosikertomus tai tilinpäätös (viimeisin saatavilla oleva), josta käy ilmi yhdistyksen taloudellinen tilanne.
Mahdollisesti tilintarkastuskertomus, jos yhdistys on tilintarkastusvelvollinen.
3. Kuluvan vuoden talousarvio
Yksityiskohtainen talousarvio, josta käyvät ilmi hakemusta koskevan vuoden suunnitellut tulot ja kustannukset.
4. Toimintasuunnitelma
Suunnitelma, jossa kuvataan yhdistyksen kyseiselle vuodelle suunnitellut toimet ja hankkeet.
5. Jäsenten lukumäärä (täytetään lomakkeeseen)
6. Arvio avustuksen kohteena olevien henkilöiden määrästä (täytetään lomakkeeseen)
7. Mahdolliset muut asiakirjat
Yhdistyksen toimintaa ja tuen tarvetta osoittavat muut asiakirjat, kuten hankekuvaukset, yhteistyökumppanit ja vastaavat.
Nämä liitteet antavat täydellisen kuvan yhdistyksen toiminnasta ja taloudellisesta tilanteesta, mikä helpottaa hakemuksen arviointia.
Aikataulu
- Hakemus sekä toiminta- että hankeavustuksille helmikuun aikana.
- Käsittely maaliskuussa.
- Päätös huhti-/toukokuussa.
- Maksusuoritus täydellisistä hakemuksista päätöksen tultua voimaan.
Avustusta harkitessa otetaan huomioon seuraavat seikat:
- Hakijan toiminnan tarkoitus, toiminnan määrä, laji ja laajuus
- Avustuksen suunniteltu käyttötapa
- Talousarvion realistisuus sekä mitä muita tuloja hakija laskee voivansa saada (esimerkiksi pääsylipputulot, sponsoriavustus tai hakijan muilta tahoilta saamat avustukset).
- Alueellinen merkitys sekä yhdistyksen kaupungin asukkaille tarjoamat palvelut/elämykset
- Mahdollisen näkyvyyden saaminen kaupungille suuremmassa perspektiivissä (esimerkiksi matkailijavirta)
Päätöksestä ilmoittaminen
Päätöksestä ilmoitetaan avustuksen hakijoille, kun päätös on tehty ja pöytäkirjat on tarkastettu. Valituslomake liitetään päätökseen.
Maksu ja selvitys
Myönnetyt avustukset maksetaan, kun päätös avustuksen myöntämisestä on saanut lain voiman ja kun mahdollisesti puuttuneet liitteet on jätetty.
Hankeavustusten käytöstä tulee raportoida tilaisuuden tai tapahtuman jälkeen. Selvityksen tulee sisältää avustusta saaneen tapahtuman tai vastaavan tavoittama kävijämäärä.
Avustuksen saajan tulee mainita Raaseporin kaupunki avustuksen myöntäjänä kaikessa viestinnässään, mikä liittyy avustuksen käyttötarkoitukseen. Raaseporin kaupunki ja/tai logo tulee myös näkyä julkaisuissa, ohjelmalehtisissä jne.
Avustuksen saajan tulee ilmoittaa myönnetyllä avustuksella järjestettävät yleisötilaisuudet kaupungin tapahtumakalenteriin.