Raaseporissa on runsaasti yhdistyksiä ja kansalaistoimintaa. Kaupunki haluaa tukea kolmatta sektoria ja yksittäisiä toimijoita. Aktiivisten asukkaiden panoksella edistetään hyvinvointia, lisätään yhteenkuuluvuutta ja turvallisuutta kaupungissa sekä luodaan edellytyksiä mielekkäälle vapaa-ajalle. Toimintaedellytysten luominen erilaisilla avustuksilla on tärkeä osa kaupungin tehtävää.
Raaseporin kaupunki myöntää toiminta-avustuksia yhdistysten vuotuista toimintaa varten sekä hankeavustuksia yksittäisluonteisia hankkeita varten. Yleiset avustukset myöntää kaupunginhallitus.
Avustusta
- voivat hakea yhdistykset tai yhteisöt, jotka on rekisteröity Raaseporiin. Myös muille Raaseporissa toimiville yhdistyksille voidaan poikkeustapauksissa myöntää avustusta.
- voivat hakea Raaseporissa asuvat yksityishenkilöt tai työryhmät.
- voidaan hakea kaupungin asukkaille suunnattuun toimintaan, tapahtumiin, tilaisuuksiin tai kursseihin.
Yleiset säännöt
Mahdollisuudesta hakea avustusta kuulutetaan kaupungin virallisissa ilmoituslehdissä, ilmoitustaululla ja verkossa. Hakemus täytetään sähköisesti. Toiminta-avustuksen ja hankeavustuksen hakuaika on sama, ja ne käsitellään yhtä aikaa.
Avustuksen tulee jollain tapaa hyödyttää raaseporilaisia. Vastuullisen hakijan on oltava vähintään 18 vuotta.
Avustushakemuksen liitteet
Yhdistyksen tai yhtymän hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet käsittelyä varten:
- Toimintasuunnitelma ja talousarvio ajanjaksolle, jolle avustusta haetaan
- Hankesuunnitelma ja hankkeen talousarvio, jos hakemus koskee tiettyä hanketta yhdistyksen tavallisen toiminnan ulkopuolella
- Viimeisin laadittu toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus
- Yhdistyksen säännöt (koskee uusia hakijoita tai jos sääntöjä on muutettu)
- Luettelo haetuista avustuksista sekä rahoituksesta, joka on jo myönnetty ja/tai hylätty
- Selvitys kaupungilta aikaisemmin saaduista avustuksista (viimeksi saatu avustus)
Yksityishenkilön ja työryhmän hakemukseen tulee liittää seuraavat liitteet:
- Hanke- tai toimintasuunnitelma
- Talousarvio
- Luettelo haetuista avustuksista sekä rahoituksesta, joka on jo myönnetty ja/tai hylätty
- Selvitys kaupungilta aikaisemmin saaduista avustuksista (viimeksi saatu avustus)
Aikataulu
Hakuaika on vuosittain helmikuussa sekä toiminta- että hankeavustuksille.
Myönnetyn avustuksen käyttöaika on kuluvan vuoden tammikuusta seuraavan vuoden huhtikuuhun. Hanke voidaan siis toteuttaa aikaisemmin samana vuonna kuin päätös avustuksesta tehdään. Se tehdään silloin omalla vastuulla eikä takuita avustuksen myöntämiselle ole. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.
- Hakemus helmikuun aikana
- Käsittely huhtikuussa. Kaupungin virkamiehet niiltä toimialoilta, jotka jakavat avustuksia Raaseporin kaupungissa, kokoontuvat tarkistamaan saapuneet hakemukset. Ryhmä välittää useisiin eri yksiköihin tulleet hakemukset oikealle taholle käsittelyä varten.
- Päätös huhti-/toukokuussa
- Maksusuoritus täydellisistä hakemuksista päätöksen tultua voimaan
- Hakemuksen täydennysaika tarkemmilla tiedoilla marraskuuhun saakka niille tapahtumille, jotka ajoittuvat seuraavan vuoden tammi–huhtikuulle. Maksusuoritus sen vuoden joulukuussa, jona päätös on tehty hakemuksen täydennyksen jälkeen.
Kaupunginhallitus päättää avustuksen jakamisesta saatujen, täydellisten hakemusten perusteella. (Seuraavan vuoden tammi–huhtikuussa järjestettäville tapahtumille annetaan mahdollisuus täydentää hakemuksia sen vuoden marraskuuhun saakka, jona avustus on myönnetty.)
Avustus on riippuvainen talousarvion määrärahasta, hakemusten määrästä ja jaoston/hallituksen harkinnasta näiden periaatteiden puitteissa. Poikkeustapauksissa ohjesäännöstä voidaan poiketa kaupunginhallituksen päätöksellä.
Avustusta harkitessa otetaan huomioon seuraavat seikat:
- Hakijan toiminnan tarkoitus, toiminnan määrä, laji ja laajuus
- Avustuksen suunniteltu käyttötapa
- Talousarvion realistisuus sekä mitä muita tuloja hakija laskee voivansa saada (esim. pääsylipputulot, sponsoriavustus tai hakijan muilta tahoilta saamat avustukset).
- Alueellinen merkitys sekä yhdistyksen kaupungin asukkaille tarjoamat palvelut/elämykset
- Mahdollisen näkyvyyden saaminen kaupungille suuremmassa perspektiivissä (esim. matkailijavirta)
Avustusta ei myönnetä
- yhteisölle jaettavaksi edelleen (esim. hyväntekeväisyyskonsertit tai stipendit)
- samaan käyttötarkoitukseen kahdesta tai useammasta kaupungin instanssista
- jos kaupungilla on maksamattomia saatavia kyseiseltä yhdistykseltä, saatavien summa pidätetään suoraan myönnetystä avustuksesta
- yksityishenkilöille ei myönnetä toiminta-avustusta
Päätöksestä ilmoittaminen
Päätöksestä ilmoitetaan avustuksen hakijoille, kun päätös on tehty ja pöytäkirjat on tarkastettu. Valituslomake on liitteenä.
Maksu ja selvitys
Myönnetyt avustukset maksetaan, kun päätös avustuksen myöntämisestä on saanut lain voiman ja kun mahdollisesti puuttuneet liitteet on jätetty. Avustus maksetaan viimeistään joulukuussa sinä kalenterivuonna, jona päätös on tehty. Avustusta ei makseta, jos puutteellisia hakemuksia ei ole täydennetty ennen joulukuuta.
Hankeavustusten käytöstä tulee raportoida tilaisuuden tai tapahtuman jälkeen. Selvityksen tulee sisältää avustusta saaneen tapahtuman tai vastaavan tavoittama kävijämäärä.
Avustuksen saajan tulee mainita Raaseporin kaupunki avustuksen myöntäjänä. Raaseporin kaupunki ja/tai logo tulee myös näkyä julkaisuissa, ohjelmalehtisissä jne.
Avustuksen saajan tulee ilmoittaa myönnetyllä avustuksella järjestettävät yleisötilaisuudet kaupungin tapahtumakalenteriin.