Raaseporin kaupungin varhaiskasvatus siirtyy CGI Vesa – palveluun CGI Vesa on varhaiskasvatuksen sähköinen palvelu, jota käytetään verkkoportaalin kautta. Palvelun käyttäminen edellyttää henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta.
Vesassa huoltajat voivat hakea varhaiskasvatus- ja esikoulupaikkaa, ilmoittaa hoitoaikoja, toimittaa tulotietoja ym. Huoltajat voivat seurata hakuprosessin etenemisen Vesassa. Päätökset näkyvät heti Vesa- ja Suomi.fi palveluissa. Päätökset voidaan halutessa lähettää myös postitse kotiin
Lasten hoitotunteja seurataan leimaamalla laspet sisään ja ulos CGI Vesa – sovelluksella.
Kun lapsesi on varhaiskasvatuksen asiakas, voit:
- lähettää hakemuksen varhaiskasvatukseen ja esikouluun
- lähettää varhaiskasvatuksen asiakasmaksun tuloselvityksen
- saada päätöksen varhaiskasvatus- ja esikoulupaikasta Vesa – palvelussa. HUOM! päätöksessä ei näy osastoa, vaan pelkästään päivähoitoyksikkö
- saada asiakasmaksupäätökset ja tarkistaa asiakasmaksut Vesa-palvelusta
- ilmoittaa lapsen hoitoajat – otetaan käyttöön myöhemmin syksyllä, ja asiasta tiedotetaan, kun se tulee ajankohtaiseksi
- lisätä tietoja lapsen allergioista ja erityisruokavaliosta
- antaa varhaiskasvatuksen lupia (esim. julkaisulupa)
- päivittää omat ja varahakijan yhteystiedot
HUOM! Mikäli lapselle on jo haettu esikoulupaikkaa ja saatu esikoulupäätös, mutta tarvitaan vielä täydentävää varhaiskasvatusta, tulee hakemus tehdä paperilomakkeella. Lomakkeen saa kansliasta, varhaiskasvatusyksiköstä tai tulostettu kaupungin kotisivulta.
Hoitoaikojen ilmoittaminen Vesassa
Ilmoitus lapsen hoitoajoista tehdään ensisijaisesti CGI Vesan kautta. Ilmoita myös lapsen mahdolliset lomat.
Huomioithan, että hoitoajat lukitaan CGI Vesassa sunnuntai-iltana klo. 23.59 viikkoa ennen. Ohjelma muistuttaa huoltajia, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa, kaksi päivää ennen kuin aikojen ilmoittaminen sulkeutuu. Jos järjestelmä on jo suljettu, muutoksen voi ilmoittaa lapsiryhmän henkilökunnalle.
Huoltaja ilmoittaa myös ne ajat, jolloin lapsi on esikoulussa. Huomioithan, että esikoulu noudattaa koulun loma-aikoja, mikä voi tarkoittaa, että varhaiskasvatuksen hoitotunnit eivät välttämättä riitä ja silloin tarvitaan muutos.
Jos varattu tuntimäärä ylittyy kuukauden aikana, lapsen läsnäolon keskiarvoa varhaiskasvatuksessa seurataan kolmen kuukauden ajan. Jos ylitys on jatkuvaa, lapsen varhaiskasvatusmaksu muuttuu seuraavaan maksuluokkaan.
HUOM! Vesan kautta tehtävä hoitoaikojen ilmoittaminen ei koske lapsia, joilla on paikka vuorohoidossa tai pidennetyn aukiolon hoidossa. Näiden lasten hoitoajat ilmoitetaan sähköpostitse tai paperilla (lomake).
Kysymyksissä ota yhteyttä kansliaan sähköpostitse: varhaiskasvatus@raasepori.fi tai puhelimitse palvelusihteerille 019 289 2152 tai palveluohjaajille 019 289 2480/019 289 2481.
