Varhaiskasvatuksen paikkaa voi hakea ympäri vuoden. Hakemus on jätettävä viimeistään neljä kuukautta ennen hoidon tarvetta. Jos hoitopaikka tarvitaan elokuun alusta lähtien, on hakemus jätettävä maaliskuun loppuun mennessä.
Jos varhaiskasvatuspaikan tarve ilmenee työllistymisen, opintojen tai koulutuksen takia siten, ettei ajankohtaa ole voinut ennakoida, tulee varhaiskasvatuspaikkaa hakea niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee varhaiskasvatuspaikkaa.
Kaupunki pyrkii aina vastaamaan huoltajien toiveisiin, mutta sillä on oikeus järjestää varhaiskasvatusta tarjolla olevien mahdollisuuksien puitteissa. Vanhemmille lapsille sekä lapsille, joilla on erityistarpeita, suositellaan yleensä paikkaa päiväkodissa, kun taas nuoremmat lapset voivat saada varhaiskasvatuspaikan perhepäivähoidosta. Kunta on kuitenkin velvollinen tarjoamaan jokaiselle alle kouluikäiselle lapselle varhaiskasvatuspaikan lapsen omalla äidinkielellä.
